home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / business / prodevq2 / quikstrt.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-08-01  |  9.2 KB  |  189 lines
  1.  
  2.  
  3.                           Installation Instructions
  4.  
  5.      The power of the ProDev*QUOTE system has grown to the point that it
  6.      can't be run unless you have a hard disk.
  7.  
  8.      Exit any menu system or Windows to the C:\> prompt.  Place the
  9.      ProDev*QUOTE disk 1 in your floppy drive and type A: (Enter) to
  10.      change the DOS prompt to A:\>.  If you have placed the disk into
  11.      the B: drive, type B: (Enter) to change to the B:\> prompt.
  12.  
  13.      Type . . .
  14.  
  15.           INSTALL C: (Enter)
  16.  
  17.         . . . or whatever hard disk drive letter you desire if you have
  18.      partitioned a large hard disk into more than one disk drive.
  19.  
  20.      This will run the INSTALL program that will create the C:\PDS sub-
  21.      directory and copy (and un-compress) all of the necessary files to
  22.      the C\PDS sub-directory (or whatever drive letter you type).
  23.  
  24.      Be sure to use the INSTALL program to print the 112 page complete
  25.      instruction manual.  If you wish to print the manual later, use the
  26.      Tools Menu on the QUOTE program.
  27.  
  28.      To run the ProDev*QUOTE system from the hard disk, type the drive
  29.      letter of the hard disk followed by a colon. For example "C:". You
  30.      should see the hard disk prompt (such as "C>"). Then, type:
  31.  
  32.           CD\PDS (Enter)
  33.           QUOTE  (Enter)
  34.  
  35.                                  System Files
  36.  
  37.                              The CONFIG.SYS File
  38.  
  39.      THE QUOTE PROGRAM WILL CRASH with a "DOS Error 4" message in the
  40.      middle of the screen, you will need to re-start the computer with a
  41.      CONFIG.SYS file as described below.  It will contain information
  42.      that tells the PC that there will be more than 3 files open at the
  43.      same time.
  44.  
  45.      To create the CONFIG.SYS file, use the QUOTE program "Tools Menu",
  46.      "Modify System Files" Sub-Menu to create or modify your CONFIG.SYS
  47.      file.  Highlight that selection and press Enter.  You will be asked
  48.      for the Password.  The Password is the word PASSWORD prior to
  49.      registration.  Press C to Create/Modify the CONFIG.SYS file.
  50.  
  51.      If you are creating the CONFIG.SYS file, just type in the following
  52.      two commands and press F10 to save.  If you are modifying the
  53.      CONFIG.SYS file, either modify these two lines (if they exist) or
  54.      add them to the end of the CONFIG.SYS file.  Press F10 to save the
  55.      changes. YOU MUST RE-START YOUR COMPUTER for the changes to take
  56.      effect.
  57.  
  58.           FILES=30    (or higher)
  59.           BUFFERS=15
  60.  
  61.  
  62.  
  63.      The FILES command can be higher than 30 if required by other
  64.      software on your computer.  Having a large BUFFERS command usually
  65.      slows your system and higher than 15 is not recommended.  Actually,
  66.      only 25 FILES is required, however, Windows and other shell type
  67.      hard disk managers use files.
  68.  
  69.      IF YOU HAVE BELOW MS/IBM-DOS VERSION 3.3, the program can have only
  70.      20 files open at a time.  To stay within this limit, the program
  71.      will disable the HELP screens to keep from opening too many files
  72.      at a time.  It is likely that you will NOT be able to print
  73.      quotations with DOS lower than Version 3.3.
  74.  
  75.  
  76.                         Tandy Computer Considerations
  77.  
  78.      If you have a Tandy computer, the computer may not read the
  79.      CONFIG.SYS file at boot-up time.  Consult the Tandy instruction
  80.      manual or your Tandy dealer to configure the computer SETUP program
  81.      to read the CONFIG.SYS file.  You must configure SETUP to read the
  82.      on-disk CONFIG.SYS file.
  83.  
  84.                             The AUTOEXEC.BAT File
  85.  
  86.      Your computer looks at both the CONFIG.SYS file and the
  87.      AUTOEXEC.BAT file at start-up time.  The AUTOEXEC.BAT file contains
  88.      the commands that usually take you into a hard disk menu, Windows
  89.      or some other shell type hard disk manager.  If you have DOS 3.3 or
  90.      higher, you need the command SET CLIPPER=F:30 in your AUTOEXEC.BAT
  91.      file.
  92.  
  93.      As above, use the QUOTE program "Tools Menu", "Modify System Files"
  94.      Sub-Menu to create or modify your AUTOEXEC.BAT file.  Highlight
  95.      that selection and press Enter.  You will be asked for the
  96.      password.  If you have not yet registered, the Password is the word
  97.      PASSWORD.  Then, press A to Create/Modify the AUTOEXEC.BAT file.
  98.  
  99.      If you do not already have an AUTOEXEC.BAT file, just add the
  100.      command SET CLIPPER=F:30 and press F10 to save.  If you are
  101.      modifying an existing AUTOEXEC.BAT file, move to the beginning of
  102.      the PATH line and press Enter.  This should open up a blank line
  103.      just above the PATH line.  Use the Up Arrow to move to the
  104.      beginning of the new blank line and type SET CLIPPER=F:30 (the F
  105.      must be upper case).  NO spaces except after the word SET.
  106.  
  107.      Press F10 to save.
  108.  
  109.      Quit the QUOTE program and restart your computer so that the
  110.      computer will read the revised CONFIG.SYS and AUTOEXEC.BAT files.
  111.  
  112.  
  113.  
  114.      The ProDev*QUOTE Quotation System is designed to allow you to
  115.      quickly and accurately prepare quotations for various projects. 
  116.      The system assumes:
  117.  
  118.      STANDARD MATERIALS, PROCESSES OR PARTS, STANDARD LABOR GROUPS WILL
  119.      BE USED, SPECIAL (NON-STANDARD) ITEMS OR PROCESSES AND STANDARD
  120.      SUPPLIERS WILL BE SPECIFIED
  121.  
  122.      A quotation can be built by simply entering the part or process
  123.      number (Material or Process Code) and quantities for the various
  124.      processes or items.  The system will automatically look up the
  125.      price, description, etc. for each item.  Special items (not a
  126.      standard Material Coded item) can be entered.  The special items
  127.      will require that you also enter the description, price, supplier
  128.      code and Return-On-Sale Code.  Lastly, labor hours by group code
  129.      are added.  The system will look up the name of the group and the
  130.      hourly rate.
  131.  
  132.      After the few minutes to build the quote, you can then print the
  133.      quote, either with or without profit mark ups.  A copy of the
  134.      Quotation is retained on disk for as long as desired.  Please read
  135.      Section 8 for the mathematics.
  136.  
  137.      While you are using the QUOTE program, you can press F1 at almost
  138.      any time to pop-up a help window that will give a complete
  139.      explanation of that part of the program.  There is no F1 Help when
  140.      you see a "Strike any key to continue" message.  While you are
  141.      viewing a help screen, you can print that help message with Alt/F1.
  142.  
  143.      At almost any time, you can press Ctrl/F1 to see a perpetual
  144.      Calendar (while holding down the Ctrl key, tap the F1 key).
  145.  
  146.      After glancing through the manual, BE SURE THAT YOU READ AND FOLLOW
  147.      SECTION 3 ON LOADING THE DATA BASE MASTERS.  The master records for
  148.      the Labor Rates, Material Coded items (Parts), Suppliers and
  149.      Return-on-Sale Codes must be created by you before a quotation can
  150.      be built.  These items are loaded only once, but are used often by
  151.      the system.
  152.  
  153.      Go through Section 5 to build a new quotation.  You will find the
  154.      screen instructions easy to follow. Section 7 will show you how to
  155.      print your quote.
  156.  
  157.      When first printing quotations, use the Audit Mode to let you see
  158.      the detail on all of the markup components that go into the prices. 
  159.      You wouldn't want to give an Audit printout to your customer, but
  160.      it is a good way of learning the ProDev*QUOTE system.
  161.  
  162.      Then, Section 6 will show you how to add to or modify the items in
  163.      a quote.
  164.  
  165.      Use the F1 Help screens.  They are quite complete and should cover
  166.      most of what you need to know AFTER you read Sections 3 and 8.
  167.  
  168.  
  169.  
  170.      Don't forget that this is shareware that you get to try before you
  171.      buy.  Be sure that it will do the job for you before you register. 
  172.      DO REGISTER if you continue to use this program.  It is a legal
  173.      requirement under the copyright laws and will give you technical
  174.      support, notice of future upgrades and a 112 page bound manual.
  175.      When you Quit the program, you can print the registration form.
  176.      You will likely never find a program with the power of ProDev*QUOTE
  177.      at even 10 times the low $70 registration fee.
  178.  
  179.                            Pre-Registration Support
  180.  
  181.      If you have difficulty setting up the software AFTER you have
  182.      thoroughly read the previous instructions, OR you have questions as
  183.      to how the system can be used by your specific business, be sure to
  184.      call PRO DEV Software at 616-788-2243 Monday to Friday 8:00 to 5:00
  185.      Eastern time.  There are so many combinations of features in this
  186.      system that it completely fits a wide range of type and size of
  187.      business.  I often have already added features at the request of
  188.      previous registrants that you now require, but are not in the
  189.      version you are evaluating.  If you request, I may send you an
  190.      updated evaluation copy so you can make an informed "buy" decision.
  191.  
  192.      If you reach my answering machine, you can leave a message.  If you
  193.      call from outside of the USA or Canada, BE SURE to CLEARLY leave
  194.      your Name, Complete Address and description of your
  195.      problem/questions as the cost of my returning a call can easily
  196.      exceed the yet-to-be paid registration amount.
  197.